Seguridad documental en la oficina digital
La ciberseguridad empresarial también debe contemplar las impresoras y los documentos que circulan diariamente por una organización. Este fue uno de los temas abordados por Kyocera Document Solutions México durante 45 Masters de la Tecnología 2026, celebrado el 12 de noviembre en Ciudad de México.
En el encuentro organizado por Grupo Mundo Ejecutivo, Raquel Pinillos, presidenta de la compañía en México, y Ricardo Chías, especialista en transformación digital, expusieron perspectivas sobre eficiencia y protección de información. Sus intervenciones vincularon la administración de recursos con las necesidades de una operación cada vez más conectada.
Pinillos abordó los servicios administrados de impresión, conocidos como MPS. Este modelo permite revisar las necesidades de una empresa y organizar el uso de equipos, consumibles y procesos documentales para identificar oportunidades de optimización.
El planteamiento considera el costo de adquisición, mantenimiento y administración de la tecnología. Evaluar estos elementos ayuda a entender qué aporta cada herramienta al trabajo cotidiano, antes de ampliar o renovar la infraestructura.
La eficiencia requiere conocer cómo se utilizan los recursos. Digitalizar documentos o incorporar equipos puede aportar valor cuando responde a necesidades concretas, como reducir tareas repetidas o facilitar el acceso autorizado a información.
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Chías destacó la necesidad de incluir los equipos multifuncionales y los sistemas documentales dentro de las estrategias de seguridad. También señaló la importancia de los respaldos y la recuperación de información para mantener las operaciones.
La documentación técnica de Kyocera contempla herramientas como autenticación de usuarios, impresión privada y cifrado, cuya disponibilidad depende del modelo y la configuración. Su utilidad exige seleccionar y administrar adecuadamente las funciones del equipo; El futuro de la oficina combina procesos conectados con controles de acceso y protección de datos. Integrar ambas prioridades permite evaluar la innovación por su contribución al funcionamiento y la continuidad del negocio.
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